La lupa de los auditores......Nunca Salga sin ellas

 

Calendario de Contribuyentes Especiales 2025, y declaracion de la Ley de Proteccion a las Pensiones Frente al Bloqueo Imperialista -DPP- o -LPPFBI- o simplemente LPP

Los Sujetos Pasivos Especiales notificados, se regirán por este calendario para el 2025, los calendarios que fueron publicados en las Providencia Administrativa SNAT/2024/000118 y SNAT/2024/000120 Incluyendo la declaración de la Ley de Protección a las Pensiones Frente al Bloqueo Imperialista -DPP- o -LPPFBI- o simplemente LPP. Calendarios que fueron publicados en las Providencia Administrativa SNAT/2024/000118 y SNAT/2024/000120.  Contacta a tus contadores de confianza, para el calendario resumido.   Nuevas Normas de Facturación por medios digitales: En la Gaceta Oficial Nro. 43.032 del 19 de diciembre 2024, se publicó la Providencia Administrativa SNAT/2024/000102 en la cual se dictan las normas que regulan la utilización de medios digitales para la emisión de facturas y otros documentos. A quien aplica esta providencia: 1.  Art.  4 de la PA 102 indica que están obligados, los que realicen de forma exclusiva, operaciones a través de medios electrónicos o portales web. 2. Art. 5 de la PA 102 los obligados al uso exclusivo de máquinas fiscales, conforme lo dispone el artículo 8 de la Providencia Administrativa SNAT/2011/0071; deben utilizar medios digitales para la emisión de facturas por sus operaciones comerciales efectuadas a través de medios electrónicos o portales web. 3. Uso opcional Art. 3 de la PA 102: Podrán optar por la utilización de medios digitales para la emisión de facturas y otros documentos, previstos en la PA 102, cualquier persona natural o jurídica. Particularidades: estos medios digitales deben estar autorizados por el SENIAT y cumplir ciertas condiciones mencionadas en la PA 102, entre ellas, buen internet, contratar los servicios de una imprenta digital autorizada por el SENIAT, acceso permanente al SENIAT al estilo memoria fiscal, entre otras. Puntos importantes: 1.- Los talonarios de contingencia deben indicar la palabra CONTINGENCIA.  2.- El registro en los libros del IVA es en forma separada,  3.- Las Facturas y otros documentos, énfasis en comprobantes de retención, en  "otros documentos" que también se regularán, refieren a las notas de débito, notas de crédito, órdenes de entrega o guías de despacho; y se agregan, además, a los comprobantes de retención de impuestos, Esto colude con la PA0049 que permite el envió de comprobantes de retención por medios electrónicos, por lo que entendemos que esta nueva normalización de estos comprobantes es solo para los obligados. Condiciones y Requisitos para Los Proveedores de Sistemas Informáticos, Utilizados para La Emisión De Facturas Fiscales Providencia Administrativa SNAT/2024/000121   ¿Qué es? Esta es una norma que regula las condiciones y requisitos que deben cumplir todos los sistemas informáticos, utilizados en la emisión de facturas y otros documentos fiscales.   ¿A quien aplica? Aplica a todos los proveedores de sistemas, pero involucra a todos los Sujetos Pasivos, especiales o no. Considerar que la disposición final cuarta, en donde se obliga a todos los sujetos pasivos a utilizar solo sistemas informáticos autorizados y homologados. Particularidades: Todos los proveedores de sistemas deben estar autorizados por el SENIAT y cumplir ciertas condiciones mencionadas en la PA 121, entre ellas, remisión por medios electrónicos en forma continua al SENIAT al estilo memoria fiscal.  La corrección o anulación de facturas se debe hacer únicamente mediante notas de débito o crédito (según corresponda), Permitir el acceso al sistema al SENIAT con clave de consulta, entre otras. Plazo: El plazo es de 90 días continuos para adatar o adquirir sistemas informáticos homologados y autorizados por el SENIAT, aproximadamente el 19-03-2025, pero si tienes una imprenta digital solo tiene 30 días aproximadamente el 05-02-2025, que deben estar conectadas a sistemas homologados y autorizados por el SENAIT. Recomendación: Contactar a su proveedor de sistemas administrativos.   Contacta a tu contador de confianza sybconsultores2009@gmail.com        sybconsultores   ws 0414-5858787

 

SERVICIO DE AUDITORIA TRIBUTARIA PREVENTIVA

(TAX COMPLINCE)

El servicio AUDITORIA TRIBUTARIA PREVENTIVA (TAX COMPLICE) es un servicio de verificación del cumplimiento de las obligaciones tributarias,  un control previo ante una FISCALIZACION  del Impuesto al Valor agregado (IVA) e Impuesto Sobre la Renta (ISLR), y parafiscales,  que consiste en la verificación del correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias sustanciales y formales. El objetivo de este servicio es detectar las posibles contingencias tributarias y plantear posibles alternativas de solución, para reducir en forma significativa los posibles reparos, multas y sanciones severos frente a una fiscalizacion. Este servicio te ayuda a mitigar el riesgo de multas y sanciones, sin embargo, no garantiza 100% de que frente a una eventual fiscalización tengas un certificado de conformidad, ese depende de ustedes.

Información sybconsultores2009@gmail.com; WhatsApp 0414-5858787;0412-4506252

 

¿Que se requiere para una Certificación de Ingresos, hoy informe de aseguramiento? ​-Debe reunir todos los ingresos que ha tenido en un periodo (puede ser un mes, trimestre o año según te lo solicite el banco o entidad que pide la certificación) Detallar razón de su origen, así como el ente pagador y la documentación que lo respalda. Participar al Contador el usuario final de la certificación, es decir, un banco o embajada o club etc. Esta información se envía al email:  sybconsultores2009@gmail.com y nosotros, verificamos, indagamos con el cliente y hacemos un informe y lo enviamos a visar al Colegio de Contadores (el visado puede cobrarse aparte) en 24 horas usted tiene su certificación de ingresos. Documentos requeridos: Estados de cuenta, movimientos manuales de control de caja en efectivo, con soportes de ser posible, todo esto del último trimestre ​Copia de documentos: Cédula de identidad.

Llene el formulario  https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeCVQJjOZ77XbPDBXzxE3qHsvYOpK0-O7UT90IRatBCUYKJxA/viewform?usp=sharing

  o Contáctenos a sybconsultores2009@gmail.com

Documentación Que Debe Tener Una Empresa Desde Su Constitución  Y Sustentar A Un Tercero Que Esta Al Día.

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Hoy en día, en el país, hay cada vez más requisitos que cumplir con el estado y con terceros para poder mantener una empresa en marcha, por eso queremos dejar para ti una lista de chequeo con la que puedas verificar si cumples con los requerimientos mínimos para poder salir ileso de cualquier fiscalización sorpresa.

Documentos:

• Acta constitutiva

• Publicación del acta constitutiva

• RIF (Registro de Información Fiscal)

*Cada modificación del acta constitutiva ante el Registro o Acta de Asamblea Extraordinaria debe ser publicada y Notificada ante el Seniat.

Libros legales obligatorios:

• Libro Diario.

• Libro Mayor.

• Libro de Balances e Inventario.

• Libro de Accionistas.

• Libro de Actas.

• Libro de Junta de Administradores.

*Estos Libros deben estar sellados por el Registro Mercantil donde se constituyó la empresa, nosotros privilegiamos la impresión de los libros en hojas selladas, aun cuando todavía existen casos del llenado manual de los libros. Exija a su contador la actualización de sus libros, y recuerde que esto tiene un costo adicional, de lo contrario exija los asientos y un auxiliar contable, lo llene, es delicado pues deben ir sin tachaduras ni enmendaduras, el no tener sus libros al dia es motivo de multas y sanciones.

Inscripciones Obligatorias:

• IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales)

• INCES (Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista)

• FAOV (Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda)

• RNET (Registro Nacional de Entidades de Trabajo)

• MINDEPORTE (Fondo Nacional Del Deporte)

• SUNDEE (Registro Único de Personas que Desarrollan Actividades Económicas RUPDAE)

• CONAPDIS (Consejo Nacional para las Personas con Discapacidad)

• SNC (Servicio Nacional de Contrataciones) (Solo para Contribuyentes que tengan o quieran licitar con las empresas del Estado).

Inscripción En El Servicio De Tributación Municipal De Cada Región O Municipio.

• RASDA (Registro de Actividades Susceptible de Degradar el Ambiente)

• INPSASEL (El patrono debe escribirse ante el INPSASEL para la notificación de accidentes en línea)

• SIGESIC (Sistema Integral de Gestión para las Industrias y el Comercio)

• ONA (Oficina Nacional Antidrogas)

*Estas inscripciones dependen para cada tipo de empresa de acuerdo a la cantidad de trabajadores, ingresos anuales y otras condiciones.

Permisos:

• Permiso de Bomberos.

• Permiso de Habitabilidad.

• Inscripción Militar Obligatoria.

• Conformidad Sanitaria de Habitabilidad.

• Permiso Sanitario del Local.

• Permiso de Manipulación de Alimentos (Trabajadores).

• Certificado de Salud (Trabajadores y Accionistas).

Libros Adicionales Obligatorios:

• Libro Auxiliar de Compras Mensual.

• Libro Auxiliar de Ventas Mensual.

• Libro de Control de Timbres Fiscales.

• Libro de Entradas y Salidas de Inventarios.

• Libro de Control de Horas Extras.

• Libro de control de Vacaciones.

Facturación:

• Maquina Fiscal. (1)

• Registradora Fiscal. (1)

• Facturas Pre-impresas. (1)

• Formas Libres. (1)

(1) Ciertas condiciones aplican.

*Dependiendo de su objeto se identifica cual de las anteriores es su manera principal de facturación y, obligatoriamente debe llevar un Talonario de Contingencia, excepto para las que su manera de facturación sea con Facturas Pre-impresas.

Declaraciones:

• IVA Impuesto al Valor Agregado

• Declaración de Ajuste Inicial por Inflación

• ISLR Impuesto Sobre La Renta

• Declaraciones Retenciones de IVA (Solo las realizan los Contribuyentes Especiales)

• Declaraciones Retenciones mensuales de ISLR

• Declaración Estimada de ISLR

• Declaraciones Trimestrales MINPPTRASS a través del RNET

• Declaraciones Retenciones del Impuesto de Actividades Económicas. (Depende del municipio donde esté ubicada la empresa)

Contenido De La Cartelera Fiscal:

• Registro de Información Fiscal Actualizado

• Declaración de IVA

• Declaración de ISLR

• Declaración de Retención de ISLR

• Licencia de Actividades Económicas.

• Constancia de Declaración de Ingresos Brutos.

• Recibos de Pago de Impuestos Municipales.

• Certificado de Uso Conforme.

• Permiso de Bomberos.

• Inscripción en todos los Organismos anteriormente mencionados y sus respectivas solvencias si aplica.

• Solvencia Municipal

• Documentos relativos al IVSS de acuerdo a la providencia 003 emitida por el mismo.

Avisos Obligatorios:

• No Fume.

• No a la Discriminación.

• Prohibido Portar Armas.

• Registro de los índices de accidentes y enfermedades Ocupacionales (Inpsasel).

Otros:

• Horario de Trabajo (Minpptrass).

• Mapa de Evacuación y Riesgos.

• Extintor y su Señalización.

• Lámparas de Emergencia.

• Lista de Precios (Sundee).

Podría ser que necesites evaluar y chequear para cerciorarte que tengas al día todos estos documentos, las inscripciones y solvencias. Recuerda que es una lista general y habrá puntos que no aplican a la empresa que deseas fundar o en la que participarás.

 

 

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